Basis Training Werkplekorganisatie & Persoonlijke Efficiency

Deze training bestaat in totaal uit vier trainingsbijeenkomsten, verspreid over enkele maanden.

Gedurende de training wordt er een tijdsinvestering van ongeveer 12 uur per deelnemer verwacht.

Een groot deel van het leer- en veranderingsproces vindt plaats op de werkplek van de deelnemer, waardoor de noodzakelijke aandacht en tijd besteed kan worden aan de individuele vragen van de deelnemer en maatwerk geleverd wordt. Uitgangspunt is uiteraard het efficiënter en doelmatiger laten verlopen van het eigen werkproces en het creëren van meer rust en overzicht.

Tijdens de werkplekbezoeken krijgen de deelnemers opdrachten die betrekking hebben op het uitvoeren van de eigen werkzaamheden. Efficiënter werken & leren, denken & doen tegelijkertijd.

Opzet van de training

Op de eerste dag wordt in een gezamenlijke ochtendsessie onder andere aandacht besteed aan:

Het organiseren van de Werkplek & het eigen gedrag
Ter afronding van het ochtendgedeelte formuleren de deelnemers hun gewenste resultaten en de acties die zij daarvoor dienen te ondernemen, waarna individuele coachingsgesprekken plaatsvinden. Tevens wordt er een individueel veranderplan opgesteld op basis van de ochtendsessie.
Aansluitend gaan de deelnemers met de vers opgedane kennis aan de slag, want uiteindelijke leer je paardrijden of biljarten ook niet uit een boekje.

Enkele weken later wordt er in de tweede gezamenlijke ochtendsessie aandacht besteed aan het fenomeen plannen: goed en haalbaar plannen valt namelijk te leren. Ook in dit stuk wordt aandacht besteed aan het eigen gewoontegedrag, waar bij het omzetten van voornemens in daden het doel is. HWO helpt daarbij een handje tijdens de individuele werkplekbezoeken in de middag.

Weer enkele weken (2 tot 3) later vinden de individuele coachingsbezoeken plaats van ongeveer een uur. Gekeken wordt naar de voortgang van de voorgenomen stappen, de zin en onzin van de nieuwe werkgewoonten en de resterende beren op de weg. Eventueel worden werkwijzen aangepast en de puntjes op de i gezet.

Het laatste werkplekbezoek is twee maanden later. Deelnemers hebben de tijd gehad om het geleerde in praktijk te brengen, kritisch te kijken naar de resultaten van de nieuwe manier van werken en hebben gelegenheid gehad om individuele aanpassingen door te voeren in hun dagelijkse praktijk. Het is dan tijd om de balans op te maken en de resultaten op een rijtje te zetten in een plenaire bijeenkomst. Ervaringen en constructieve ideeën kunnen worden uitgewisseld.

De Basis Training Werkplekorganisatie & Persoonlijke Efficiency draagt bij tot volgende concrete en structurele veranderingen:

• meer plezier in het werk
• verminderde werkdrukbeleving
• meer overzicht op feitelijke werklast
• meer rust in het eigen arbeidsproces
• snellere doorlooptijd papierstroom en e-mail
• meer zicht op eigen functioneren
• grotere tevredenheid over het eigen functioneren
• meer werk verzetten met minder moeite
• minder zoeken naar documenten
• een toegankelijk archief
• betere planning
• beter delegeren
• betere inschatting van benodigde tijd kunnen maken
• ad - hoc werkzaamheden niet meer als een storende factor ervaren
• e-mail als dagelijks routinewerk beschouwen
• meer structuur in de werkdag

Voor meer informatie over deze training kunt u het contactformulier gebruiken.